Yazı yaranandan insanlar getdikcə daha çox yeniliklər irəli sürərək fəal şəkildə mürəkkəbləşdirməyə və bəlkə də əksinə həyatlarını sadələşdirməyə başladılar. O, özünü hər cür qaydalarla məhdudlaşdırmadan, sənədlər yaratmadan və başqa şeylərlə məşğul olmadı.
İndi sənədlər bizi hər yerdə müşayiət edir və bəzən bu sənədləşmə işləri həm zehni, həm də fiziki cəhətdən yeyir. Tikintiyə gəlincə, sənədlərsiz sadəcə mümkün deyil. Yeni bir obyekt tikərkən və ya mövcud olanı yenidən qurarkən və ya yenidən inkişaf etdirərkən, qarşıdan gələn iş planından aydın şəkildə xəbərdar olmalısınız. Dizayn zamanı belə hər şeyi düşünmək lazımdır, çünki hər hansı bir səhv olarsa, çətin olacaq. Buna görə tikintidə iş sənədləri kimi bir şey ortaya çıxdı. Bu nə deməkdir?
İş sənədləri layihə üzrə qəbul edilmiş qərarların, obyektin və ya onun tikintisinin dəyişdirilməsi ilə bağlı texniki qərarların həyata keçirilməsini təmin edən sənəddir (mətn və ya qrafik). Lazımi avadanlıq, alətlər, materiallar və sairlə təmin edilməsi. Həmçinin, işçi sənədlərə işçi çertyojları və onlara əlavə edilən əlavə sənədlər, zəruri spesifikasiyalar və s. daxildir.
Beləliklə, binanın bərpası və ya tikintisinin əsas sənədi layihədir. Amma təəssüf ki, o, təkdən uzaqdır. Müştərinin tələblərinin ətraflı təsvirini və mərtəbələrin hər biri üçün planlarını özündə cəmləşdirən texniki tapşırıq əsasında layihə əsas götürülür. Podratçıya tikinti-quraşdırma işləri üçün lazım olan hər şey avadanlıq, materiallar və alətlər üçün texniki şərtlərdə göstərilmişdir. Bu sənədlərin köməyi ilə obyektin tikintisi, bərpası və ya yenidən qurulması xərclərini ən dəqiqliklə müəyyən etmək mümkündür.
Bütün sənədlər kimi, işçi sənədlərdə də GOST SPDS tərəfindən müəyyən edilən dizayn və məzmun üçün müəyyən tələblər var. İki fərqli növ var: dizayn və işləmə. Layihə sənədləri layihədən daha ətraflı təsviri ehtiva edir ki, bu da tikilmiş obyektə tam uyğunluğa kömək edir. Bəzi hallarda müştəriyə yalnız layihə sənədləri lazım olacaq və işləməyə ehtiyac olmayacaq. İri miqyaslı layihələr üçün layihə sənədləri həmişə ekspertizaya göndərilir və müştəri istəsə işlək olanı qəbul etmək olar. Əslində bu, yalnız kiçik obyektlərə aiddir.
Bu sənədlərin emalının qiymətinə gəlincə, bu, iki tərəf - sifarişçi və qeydiyyatla bağlı bütün işləri bilavasitə həyata keçirən şəxs arasında razılaşma əsasında müəyyən edilir.
Zaman keçdikcə tikintinin rolu sürət qazanır, qarşısını almaqçoxlu səhvlər, sənədlərə məsuliyyətlə yanaşmaq çox vacibdir. Yuxarıdakılardan göründüyü kimi, bütün bu sənədlər təkcə tənzimləyici kimi deyil, həm də gələcək obyekt üçün vizual plan kimi çıxış edir.
