Ev kitabları 18-ci əsrdə ortaya çıxdı. Onlar şəhərin hər bir hissəsində yerləşən polis bölmələrinin şəxsi məhkəmə icraçıları tərəfindən tərtib edilib saxlanılıb və inzibati uçot sənədinə aid edilib. Artıq o vaxt belə bir sənədin köməyi ilə bu və ya digər şəxsi tapmaq mümkün idi.
Ev kitablarının funksiyası bu günə qədər qorunub saxlanılmışdır. Mühasibat uçotu modelləri Rusiya Federasiyasının təsis qurumları üçün vahiddir və qanunvericilik aktlarında təsbit edilmişdir. Ən azı bir dəfə əmlakla əməliyyat aparmış vətəndaşlar ev kitabçasının və ondan çıxarışın nə olduğunu bilirlər. Ev kitabçasından çıxarışın təqdim edildiyi daşınmaz əmlak aktlarının siyahısı kifayət qədər genişdir (məsələn, alqı-satqı əməliyyatları, yaşayış binasının yenidən təşkilinə icazənin alınması və s.).
Yalnız ev kitabçası olduqda, bu mənzildən qeydiyyatda olan və ya istifadə edə biləcək şəxslərin siyahısı ilə arayış əldə etmək mümkün olur. Müxtəlif daşınmaz əmlak əməliyyatlarının aparılması prosesində ev kitabçası (daha doğrusu -ondan çıxarış) digər hüquq sənədləri ilə birlikdə olmalıdır. Mənzil kitabçası vətəndaşların mülkiyyətində olan yaşayış binalarında qeydiyyata alındıqda aparılır. Bir qayda olaraq, mənzil idarəsində və HOA-da (qeydiyyat çoxmənzilli binalarda olarsa) və ya fərdi evlərin sahiblərinin əlində saxlanılır.
Ev kitabçası vətəndaşın pasportu verilərkən və ya dəyişdirilərkən ona bütün məcburi işarələrin qoyulması üçün verilən zəruri sənəddir. Bundan əlavə, mənzil kitabçası ev sahibinə bir sıra ödənişlərin (məsələn, kommunal ödənişlərin) hesablanması prosesində həlledici əhəmiyyətə malikdir.
Elə vaxtlar olur ki, insana ev kitabçasından çıxarış lazımdır - bu, mənzilin özəlləşdirilməsi, hər cür müavinətlərin qeydiyyatı və s. Ev kitabçasından çıxarış necə alınacağı ilə bağlı sualdan narahat olmamaq üçün bilməlisiniz ki, bunun üçün məlumat və hesablaşma mərkəzinə ərizə yazılır. Bu təşkilat əmlakın mənzil kitabçasını saxlayır və saxlayır.
Ev kitabından iki növ çıxarış var:
- Düz. O, yalnız cari tarix üçün binada qeydiyyatdan keçmiş şəxslər haqqında məlumatları ehtiva edir.
- Genişləndirilib. Burada indiyədək binada qeydiyyatda olan bütün vətəndaşlar göstərilir.
Ev kitabçasından çıxarışın verilməsi üçün rüsum qanunla müəyyən edilmir (federal səviyyədə). O, yerli hökumət tərəfindən təyin edilə bilər.
Müddəti bitirçıxarışlar formal olaraq nəzərdə tutulmur və onun təqdim olunduğu konkret təşkilatın tələblərindən asılıdır. Adətən iki həftədən bir aya qədər olur.
Beləliklə, gələcəkdə hər cür problemlərin qarşısını almaq üçün və bu sənədin hüquqi əhəmiyyətini nəzərə alaraq, qanunla müəyyən edilmiş qaydalara ciddi riayət etməklə ev kitabçasının tərtib edilməsi zəruridir. Çünki bu, ölkə vətəndaşının pasportu ilə eyni vacib sənəddir və hər zaman təhlükəsiz və sağlam saxlanmalıdır.